Términos y Condiciones de Uso

1. Aceptación de los Términos

Al acceder y utilizar OPTOclock, el software de control horario de Visionacademy SL, usted acepta quedar vinculado por estos Términos y Condiciones de Uso, todas las leyes y regulaciones aplicables, y acepta que es responsable del cumplimiento de todas las leyes locales aplicables.

Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, tiene prohibido usar o acceder a este sitio. Los materiales contenidos en este sitio web están protegidos por las leyes de propiedad intelectual e industrial aplicables.

2. Descripción del Servicio

OPTOclock es un servicio de software como servicio (SaaS) que proporciona herramientas para:

  • Registro de jornada laboral: Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro obligatorio de jornada
  • Gestión de horarios: Asignación y modificación de horarios semanales para empleados
  • Control de fichajes: Registro de entradas, salidas, pausas y reanudaciones con geolocalización opcional
  • Gestión de solicitudes: Tramitación de vacaciones, permisos y ausencias
  • Comunicación interna: Sistema de mensajería entre empleados y administradores
  • Informes y estadísticas: Generación de reportes sobre horas trabajadas y asistencia

3. Registro y Cuenta de Usuario

3.1 Creación de Cuenta

Para utilizar OPTOclock, es necesario crear una cuenta proporcionando información veraz, precisa, actual y completa. El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su cuenta y contraseña.

3.2 Tipos de Usuario

Existen tres tipos de usuarios en OPTOclock:

  • Superadministrador: Gestiona múltiples empresas y sus administradores
  • Administrador de Empresa: Gestiona empleados, horarios y solicitudes de su empresa
  • Empleado: Registra fichajes, consulta horarios y envía solicitudes

3.3 Responsabilidad del Usuario

El usuario es responsable de todas las actividades que ocurran bajo su cuenta. Debe notificar inmediatamente a Visionacademy SL sobre cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier otra violación de seguridad.

4. Condiciones de Uso del Servicio

4.1 Uso Permitido

El usuario se compromete a utilizar OPTOclock únicamente para:

  • Cumplir con las obligaciones legales de registro de jornada laboral
  • Gestionar la organización del trabajo en su empresa
  • Facilitar la comunicación interna entre empleados y administración
  • Generar informes y estadísticas para la gestión empresarial

4.2 Uso Prohibido

Queda expresamente prohibido:

  • Utilizar el servicio para fines ilegales o no autorizados
  • Intentar obtener acceso no autorizado a otras cuentas, sistemas o redes
  • Interferir o interrumpir el servicio o los servidores conectados al servicio
  • Reproducir, duplicar, copiar, vender o revender cualquier parte del servicio
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el software
  • Utilizar robots, spiders o cualquier dispositivo automático para acceder al servicio
  • Transmitir virus, malware o cualquier código de naturaleza destructiva
  • Falsificar registros de fichajes o manipular datos de otros usuarios

5. Planes de Suscripción y Pagos

5.1 Planes Disponibles

OPTOclock ofrece diferentes planes de suscripción:

  • Plan Promocional: 5€/mes por empresa (oferta de lanzamiento)
  • Plan Regular: 14,99€/mes por empresa
  • Acceso Gratuito: Disponible bajo criterios específicos del superadministrador

5.2 Facturación y Renovación

Las suscripciones se facturan mensualmente de forma automática. La renovación es automática a menos que el usuario cancele la suscripción antes de la fecha de renovación. Los pagos se procesan a través de Stripe.

5.3 Cancelación y Reembolsos

El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento. No se realizan reembolsos por periodos de suscripción ya pagados. El acceso al servicio se mantendrá hasta el final del periodo de facturación actual.

6. Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre OPTOclock, incluyendo el software, diseño, código fuente, bases de datos, logotipos y contenidos, son propiedad exclusiva de Visionacademy SL.

Se concede al usuario una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para acceder y utilizar el servicio de acuerdo con estos términos. Esta licencia no incluye ningún derecho de reventa o uso comercial del servicio o sus contenidos.

7. Protección de Datos Personales

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra y nuestra página de , que forman parte integrante de estos Términos y Condiciones.

El usuario tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar, portar y oponerse al tratamiento de sus datos personales conforme al RGPD. Para ejercer estos derechos, puede contactar con [email protected].

8. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Visionacademy SL no será responsable de:

  • Daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos
  • Pérdida de beneficios, ingresos, datos o uso
  • Interrupción del servicio o errores en la transmisión de datos
  • Contenidos o conductas de terceros en el servicio
  • Acceso no autorizado, uso o alteración de sus transmisiones o contenidos

El servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas.

9. Indemnización

El usuario acepta indemnizar, defender y mantener indemne a Visionacademy SL, sus directores, empleados y agentes, de y contra todas las reclamaciones, daños, obligaciones, pérdidas, responsabilidades, costes o deudas, y gastos (incluyendo pero no limitado a honorarios de abogados) que surjan de:

  • Su uso y acceso al servicio
  • Su violación de estos Términos y Condiciones
  • Su violación de cualquier derecho de terceros, incluyendo sin limitación cualquier derecho de propiedad intelectual

10. Modificación de los Términos

Visionacademy SL se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web.

Es responsabilidad del usuario revisar periódicamente estos términos. El uso continuado del servicio después de la publicación de cambios constituye la aceptación de dichos cambios.

11. Terminación del Servicio

Visionacademy SL puede terminar o suspender su acceso al servicio inmediatamente, sin previo aviso o responsabilidad, por cualquier razón, incluyendo sin limitación si usted incumple estos Términos y Condiciones.

Todas las disposiciones de estos términos que por su naturaleza deban sobrevivir a la terminación, sobrevivirán a la terminación, incluyendo sin limitación las disposiciones de propiedad, exenciones de garantía, indemnización y limitaciones de responsabilidad.

12. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de España, sin dar efecto a ningún principio de conflictos de leyes.

Para la resolución de cualquier controversia derivada de estos términos, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Badajoz, España, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

13. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en:

Visionacademy SL

Email: [email protected]

Dirección: C/AYALA, Nº14, Don Benito (Badajoz), España

Última actualización: 1 de marzo de 2026