1. Responsable del Tratamiento
Identidad: Visionacademy SL
CIF: B42942664
Dirección: C/AYALA, Nº14, Don Benito (Badajoz)
Email de contacto: [email protected]
2. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basa en:
- Obligación legal: Real Decreto-ley 8/2019 que obliga al registro de jornada
- Ejecución de contrato: Relación laboral con la empresa
- Interés legítimo: Gestión administrativa y organizativa de la empresa
- Consentimiento: Para funcionalidades opcionales como geolocalización
3. Categorías de Datos Tratados
3.1 Datos Identificativos
- Nombre y apellidos
- DNI/NIE
- Email corporativo
- Teléfono de contacto
3.2 Datos Laborales
- Empresa empleadora
- Puesto de trabajo
- Horario asignado
- Fecha de alta/baja
3.3 Datos de Registro de Jornada
- Fecha y hora de fichajes (entrada, salida, pausas)
- Geolocalización en momento de fichaje (opcional)
- Dispositivo utilizado para fichar
3.4 Datos de Solicitudes
- Solicitudes de vacaciones
- Solicitudes de permisos
- Justificantes de ausencias
4. Destinatarios de los Datos
Sus datos personales son accesibles por:
- El propio empleado: Acceso a sus propios datos y fichajes
- Administradores de la empresa: Para gestión de horarios y control de asistencia
- Superadministrador: Solo para soporte técnico y mantenimiento del sistema
- Proveedores de servicios: Supabase (base de datos) y Manus (hosting), que actúan como encargados del tratamiento
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
5. Derechos del Interesado
Conforme al RGPD, usted tiene los siguientes derechos:
Derecho de Acceso (Art. 15 RGPD)
Obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos y acceder a ellos.
Derecho de Rectificación (Art. 16 RGPD)
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de Supresión (Art. 17 RGPD)
Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios (derecho al olvido).
Derecho de Limitación (Art. 18 RGPD)
Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
Derecho de Portabilidad (Art. 20 RGPD)
Recibir sus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Derecho de Oposición (Art. 21 RGPD)
Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (Art. 22 RGPD)
No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado.
6. Cómo Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede:
Deberá acreditar su identidad mediante DNI/NIE. Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción.
7. Medidas de Seguridad
Implementamos las siguientes medidas de seguridad:
- Cifrado SSL/TLS: Todas las comunicaciones están cifradas
- Autenticación segura: Sistema de login con contraseñas cifradas
- Control de acceso: Permisos por roles (empleado, admin, superadmin)
- Copias de seguridad: Backups automáticos diarios
- Auditoría: Registro de accesos y modificaciones
- Actualización: Mantenimiento y actualización constante del sistema
8. Plazo de Conservación
Los datos se conservan durante:
- Registros de jornada: 4 años (obligación legal)
- Datos de empleados activos: Durante la relación laboral
- Datos de empleados inactivos: 4 años tras finalización del contrato
- Solicitudes y comunicaciones: 1 año desde su creación
Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados para fines estadísticos.
9. Reclamaciones ante la Autoridad de Control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera el RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Tel: 901 100 099 / 912 663 517
Web: www.aepd.es
10. Actualizaciones
Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos o por requisitos legales. Le notificaremos cualquier cambio significativo.
Última actualización: 1 de marzo de 2026