Política de Privacidad

1. Información General

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales.

Responsable del tratamiento: Visionacademy SL
CIF: B42942664
Dirección: C/AYALA, Nº14, Don Benito (Badajoz)
Email: [email protected]
Finalidad: Gestión del control horario y administración de empleados en ópticas
Legitimación: Cumplimiento de obligaciones legales (RD-ley 8/2019) y ejecución de contrato

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos y tratamos los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos de identificación: Nombre, apellidos, DNI/NIE, email, teléfono
  • Datos laborales: Empresa, puesto de trabajo, horarios asignados
  • Datos de fichaje: Fecha y hora de entrada/salida, pausas, geolocalización (opcional)
  • Datos de solicitudes: Vacaciones, permisos, ausencias
  • Datos de comunicación: Mensajes internos entre empleados y administradores

3. Finalidad del Tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Cumplimiento de la obligación legal de registro de jornada (RD-ley 8/2019)
  • Gestión de horarios y turnos de trabajo
  • Control de asistencia y puntualidad
  • Gestión de solicitudes de vacaciones y permisos
  • Comunicación interna entre empleados y administración
  • Elaboración de informes y estadísticas laborales

4. Geolocalización

La geolocalización se utiliza únicamente en el momento del fichaje para verificar la ubicación del empleado. No realizamos seguimiento continuo ni monitorización constante. La geolocalización es opcional y solo se activa cuando el empleado realiza un fichaje.

Los datos de ubicación se almacenan junto con el registro de fichaje y se conservan durante el periodo legalmente establecido.

5. Conservación de Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos:

  • Registros de jornada: 4 años (según normativa laboral)
  • Datos de empleados activos: Durante la relación laboral
  • Datos de empleados inactivos: 4 años tras finalización de la relación laboral

6. Derechos del Usuario

Usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales tratamos sobre usted
  • Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos
  • Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos (derecho al olvido)
  • Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
  • Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos

Para ejercer estos derechos, puede contactar con el administrador de su empresa o enviar un correo a: [email protected]

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración. Utilizamos cifrado SSL/TLS para la transmisión de datos y almacenamiento seguro en servidores protegidos.

8. Comunicación de Datos

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Los datos son accesibles únicamente por:

  • El empleado titular de los datos
  • Los administradores de la empresa del empleado
  • El superadministrador del sistema (solo para gestión técnica)

9. Actualización de la Política

Esta Política de Privacidad puede ser actualizada periódicamente. Le notificaremos cualquier cambio significativo a través de la plataforma.

Última actualización: 1 de marzo de 2026